個人情報保護方針

１.　基本方針

一般財団法人AI・量子国際振興財団(以下｢当財団｣といいます)は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、職務に関連する個人情報の取得・利用・管理等の取り扱いを以下の方針に従って行うことといたします。

 ２.　法令等の遵守

当財団は、「個人情報の保護に関する法律」等個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守するとともに、個人情報保護に関する内規等を制定し、個人情報の取り扱いを適切に行います。また、個人情報は適正な手段により取得します。

３.　個人情報の取り扱い

 （1）個人情報の利用目的と保護について

当財団は、以下に示す利用目的の範囲内で適切な取り扱いをし、取得または預託された個人情報は利用目的以外の利用は行いません。
①　国際会議・各種プロジェクト・寄附金・会費・イベント参加費等に係る案内・登録業務及び請求書、領収書等の発行のため
②　当財団へのご相談・お問い合わせへの対応のため
③　その他、上記の事項に付随する業務のため

法令の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合その他個人情報保護法に基づき本人の本人の同意を得ずに個人情報を提供することが認められている場合を除いて、予め本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

（2）個人情報の管理について

当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等のリスクを認識し、予防ならびに是正に努めます。
個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員、職員に限定します。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定します。また、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

（3）個人情報の開示について

当財団は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合、合理的な手続を通してこれに応じます。

４.　教育

当財団は、個人情報の保護に関する教育を、役員および全職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

５.　苦情および相談等への対応

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止並びに取り扱いに関する苦情および相談については、こちら（電話０３－６２６１－９０８８又は電子メールcontact@aiq.or.jp）までご連絡ください。お問い合わせを受けた場合には、その内容について事実関係等を迅速に調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。 

６.　個人情報保護マネジメントシステムの改善

当財団は、社会情勢・社会環境の変化を踏まえ保有する個人情報の保護に関する方針、監査およびマネジメントシステムを適切に運用し継続的な改善を行います。

以　上